Les missions du poste
Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif (H/F) Vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires.Vos missions principales seront les suivantes :? Accueil physique et téléphonique? Gestion administrative de l'Agence (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion des stocks)? Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)? Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers)? Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)?? Gestion des achats, assurances, flotte automobile De formation Bac +2 en administration, gestion ou équivalent, expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint & Suite Adobe : InDesign, Illustrator) et des plateformes dématérialisées.?Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité et appréciez le travail en équipe.Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, ce qui vous permet d'évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif.Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois
Compétences requises
- Illustrator
- Outlook
- InDesign
- Travail en équipe
- Gestion des achats
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Gestion des stocks
- Word
- PowerPoint
- Réalisation d'organigrammes
- Rédaction de courriers