Responsable du Service à la Population et de l'Accueil de la Mairie - Mairie de Haubourdin H/F - Communes

Positionnement hiérarchique N+1 : Directrice Générale des Services.Management : -Assurer le management opérationnel et la gestion administrative du service ;-Évaluer les agents du service ;-Garantir une veille réglementaire et technique ;-Prendre en charge la gestion de l'État Civil ;-Assurer l'organisation matérielle/administrative des élections ;-Organiser et gérer le recensement de la population ;-Gestion administrative des ressources humaines (Gestion du temps) ;-Gestion budgétaire du service.Coordonner et superviser les affaires générales et l'accueil Mairie:-Organiser la relation avec la population ;-Veiller à la bonne organisation et mettre en oeuvre de l'accueil et de l'information des usagers sur place, par téléphone, par internet ;-Suivre la démarche qualité du service ;-Superviser le cimetière communal ;-Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes ;-Veiller à la bonne organisation du recensement de la population; -Gérer les actes de l'état civil: déclaration de naissance, mariage, décès, reconnaissance d'enfant ;-Recevoir les publications de mariage et les préparer ;-Enregistrer les PACS (déclaration conjointe des partenaires, modification et dissolution de la convention de PACS, publicité);-Veiller au bon traitement des formalités administratives ;-Gérer le recensement militaire ;-Gérer les actes relatif à la généalogie ;-S'assurer du bon traitement des document administratifs (autorisations d'entrée au cimetière...) ;-Garantir une veille réglementaire et technique ;-Prendre en charge la gestion de l'État Civil ;-Assurer l'organisation matérielle et administrative des élections;-Organiser et gérer le recensement de la population.

Bac +2 à Bac +4 ; connaissances en droit civil et en droit électoral.-Disposer de qualité relationnelles-Faire preuve de patience et d'une réelle capacité d'écoute-Faire preuve d'organisation et de polyvalence-Faire preuve de qualité managériale-Avoir le sens du service public

• Management opérationnel
• Sens du relationnel
• Veille réglementaire
• Capacité d'écoute
• Contrôle qualité
• Capacité d’adaptation
• Droit civil
• Patience