Les missions du poste


Au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des Ressources, la Direction des Moyens Généraux inscrit son action quotidienne dans un projet de direction construit autour de 3 axes : Prendre soin / Faire équipe / Savoir adapter son action. Elle évolue afin d'améliorer de manière continue le service rendu aux services départementaux, de simplifier ses règles de gestion et de jouer pleinement son rôle d'appui et d'accompagnement de l'ensemble des collaborateurs de la collectivité.Dans cette configuration, le pôle achats / approvisionnement / prestations / Market Place de la DMG a vocation à fournir aux Services le matériel, les équipements et les prestations, qui leur permettent de remplir leurs missions au quotidien sur les territoires.Le pôle achats est organisé en deux services, l'un dédié aux prestations, l'autre à l'approvisionnement ; ce dernier est divisé en 2 équipes : matériel-maintenance et fournitures.L'équipe fournitures contribue à répondre aux enjeux d'achats durables et respectueux de l'environnement, d'adaptation aux évolutions des sites et de développement d'un sourcing responsable.En lien direct avec le responsable de l'équipe, vous assurez le recensement des besoins de vêtements de travail et équipement de protection individuelle auprès des services départementaux et des collèges, vous assurez et gérez un approvisionnement performant dans le respect de la politique Achat de la collectivité, et notamment des politiques de consommation en procédant aux achats de toute nature. Relations professionnelles : Internes : les agents de la Direction, les services départementauxExternes : les fournisseursConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260702000877-approvisionneur?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Le profil recherché

ACTIVITES/COMPETENCES TRANSVERSALES Savoir faireCompte rendu d'activité- Organiser ses tâches en fonction du plan de charge- Participer au travail de l'équipe et aux réunions- Rendre compte du travail effectué et des conditions d'intervention- Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants- Travailler en transversalité avec les parties prenantes pour une aide à la décisionGestion de l'information, classement et archivage de documents :- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers- Photocopier et assembler des documents- Trier, classer et archiver des documents - Synthétiser et présenter des informations Savoirs - Procédures en vigueur - Procédures achat et formalités administratives- Législation (notions de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables)- Expertise spécifique à un domaine d'achat- Achats durables- Connaissance de l'environnement professionnel du domaine d'activité et de l'organisation de la collectivité et des administrations et établissements publics- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail Savoir - être- Etre rigoureux- Faire preuve d'esprit d'équipe- Travailler en équipe et en réseau- Faire preuve de réserve, de discrétion- Faire preuve d'adaptabilité- Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Archivage des données
  • Compte-rendu
  • Rigueur et méthode
  • Stratégie achats
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