Responsable Administratif Sater H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Le campus de Lille accueille chaque année 600 étudiants et 120 personnels y travaillent chaque jour.

La recherche s'effectue dans 4 laboratoires reconnus par le Ministère chargé de la Recherche : le Laboratoire de Mécanique des Fluides de Lille (LMFL), le Laboratoire d'Électrotechnique et Électronique de Puissance (L2EP), le Laboratoire Mechanics, Surfaces and Materials Processing (MSMP) et enfin le Laboratoire d'Ingénierie des Systèmes Physiques Et Numériques (LISPEN).

Le Service d'Appui Technique à l'Enseignement et la Recherche (SATER) du campus de Lille se transforme progressivement dans le cadre du projet stratégique de l'établissement visant à la mise en place des Evolutive Learning Factories (ELF) au service des enseignants, enseignants-chercheurs, élèves, entreprises....

Les dimensions de réseau et d'interaction avec les autres campus sont importantes.

Au coeur de la réflexion organisationnelle, les missions d'enseignement, de recherche et valorisation seront étroitement imbriquées pour que les agents qui composent ce service viennent en Appui Technique et Scientifique au sein des lieux d'apprentissage, d'expérimentation et d'innovation que sont nos ateliers (ELF). Les compétences recherchées sont en pleines évolution avec un besoin de plus de transversalité et de polyvalence ainsi qu'une organisation en mode projet.

La personne recrutée sur ce poste aura en charge le management de l'équipe, composée de techniciens et d'adjoints techniques qui accompagnent les enseignants et enseignants chercheurs dans leurs missions d'enseignement, de recherche et de valorisation.

À ce titre, il ou elle aura les activités suivantes:

- Assurer le soutien logistique et administratif de l'activité des laboratoires et du service;

- Assurer le suivi budgétaire des laboratoires et du service;

- Veiller au respect des procédures par les membres des laboratoires et du service;

- Planifier les activités des agents du service;

- Piloter et animer des réunions d'équipe et des projets;

- Assurer le suivi administratif des stagiaires des laboratoires;

- Participer aux marchés publics nationaux.

Diplôme et expérience professionnelle :

Diplômé·e de l'enseignement supérieur (Bac +2 en gestion administrative), vous avez une expérience significative d'au moins 5 années au sein d'un grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école).

Savoirset savoir-faire:

- Culture scientifique

- Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Outils bureautiques, Internet et Intranet

- Piloter un projet

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mobiliser et animer

Savoir-être:

- Disponibilité, réactivité, dynamisme

- Rigueur, fiabilité

- Aisance relationnelle

- Sens du service public

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Dynamisme
• Conduite de projet
• Contrôle du budget
• Management d'équipe
• Réactivité