Assistant Commercial et d'Exploitation - Lomme H/F - INOPIA

Fondé il y a plus de 35 ans par des experts-comptables de métier, Inopia est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance.
Notre expertise s'étend notamment aux domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, ainsi qu'aux fonctions liées à l'assistanat.
Grâce à notre connaissance approfondie des métiers que nous recrutons, nous accompagnons efficacement entreprises et candidats dans la construction de collaborations durables et pertinentes.À propos du poste :

Acteur reconnu dans le secteur des services aux particuliers et aux professionnels, notre client basé au sein de la métropole lilloise, secteur Ouest de Lille recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et d'Exploitation afin d'accompagner le développement de son activité et de contribuer au bon fonctionnement quotidien des opérations.
Véritable interface entre les équipes terrain, les clients, les partenaires et les services internes, vous occupez un rôle central dans l'organisation de l'activité.

Vos missions :

Gestion de l'exploitation :
· Assurer le suivi administratif des dossiers d'exploitation.
· Préparer et contrôler les documents liés aux interventions.
· Effectuer les démarches administratives nécessaires auprès des organismes et collectivités.
· Gérer les demandes d'autorisations et les formalités associées.
· Assurer le suivi des prestations de garde-meubles et des dossiers afférents.
· Participer à l'organisation et à la coordination des opérations.

Gestion des ressources externes :
· Commander les renforts en personnel auprès des agences partenaires.
· Assurer le suivi administratif des collaborateurs intérimaires.
· Contrôler et transmettre les éléments liés aux heures réalisées.
· Entretenir une relation régulière avec les agences d'emploi.

Support commercial :
· Créer et mettre à jour les dossiers clients.
· Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
· Participer à la gestion des comptes clients stratégiques.
· Réaliser les préfacturations et les contrôles associés.
· Préparer les réponses aux appels d'offres et constituer les dossiers administratifs nécessaires.
· Veiller à la qualité et à la conformité des documents transmis.

Gestion administrative et accueil :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
· Gérer les prises de rendez-vous.
· Assurer le traitement et le suivi des courriels.
· Participer au suivi administratif des dossiers en cours.
· Contribuer au suivi des équipements bureautiques, informatiques et téléphoniques.
· Effectuer différentes tâches administratives liées à l'activité quotidienne de l'entreprise.

Profil recherché :

Compétences :
· Bonne maîtrise des outils bureautiques.
· Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
· Aisance dans la gestion des priorités.
· Rigueur administrative et sens du détail.

Qualités personnelles :
· Sens de l'organisation et méthode.
· Dynamisme et réactivité.
· Ponctualité et fiabilité.
· Esprit d'équipe.
· Capacité d'adaptation.
· Diplomatie et aisance relationnelle.
· Capacité à faire preuve de fermeté lorsque la situation l'exige.
· Personnalité proactive et volontaire.
· Goût pour les environnements opérationnels et les journées variées.

Conditions proposées :
· Contrat : CDI
· Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
· Horaires : 8h30-12h00 / 14h00-18h30 (avec une journée terminant à 17h30)
· Rémunération : 25 à 30 K€ brut annuel selon profil et expérience
· Paiement des heures supplémentaires conformément aux dispositions légales en vigueur
· Poste à pourvoir : Septembre 2026
· Lieu : poste basé au sein de la métropole lilloise, secteur Ouest de Lille

Pourquoi rejoindre ce projet ?
Vous intégrerez une structure à taille humaine reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses prestations. Ce poste offre une réelle polyvalence, des responsabilités variées et une forte interaction avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise.
Vous recherchez un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble et où votre sens de l'organisation fera la différence ? Ce poste est fait pour vous.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Dynamisme
• Gestion des rendez-vous
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation