Assistant d'Agence Lille CDI H/F - Tisserin Promotion

Faire de l'immobilier différemment...

Tisserin, c'est un groupe coopératif aux valeurs sociales fortes et aux 400 collaboratrices et collaborateurs, toutes et tous tourné·e·s vers la raison d'être du groupe : bâtir une cité plus harmonieuse et plus durable.

Tisserin, ce sont des résultats réinvestis dans l'entreprise ou dans la mise en oeuvre d'actions d'utilité sociale en lien avec l'Etat et les collectivités locales.

Tisserin, c'est un projet d'entreprise qui responsabilise les équipes, qui donne de l'autonomie, qui favorise les initiatives, qui libère les énergies.

Tisserin, ce sont quatre activités complémentaires, du logement social à la promotion immobilière, en passant par la construction de maisons individuelles et les services immobiliers.

Tisserin Promotion est l'une des filiales de promotion immobilière du Groupe Tisserin. Fort d'une connaissance approfondie des territoires, des opportunités et des acteurs locaux, Tisserin Promotion est l'interlocuteur de confiance pour mener à bien un projet immobilier dans le Nord et le Pas-de-Calais.

Avec plus de 40 ans d'expérience, la société a réalisé et commercialisé près de 7 000 logements, maisons et appartements, principalement en accession à la propriété, tout en offrant également à des investisseurs la possibilité d'acquérir des logements à prix maîtrisé.

Chiffres 2024 : 27 collaborateurs / 43 millions de chiffre d'affaires / 601 logements déposés en permis de construire / 444 logements réservés

L'Assistant(e) d'Agence est un véritable soutien opérationnel et administratif pour l'ensemble des équipes des agences. Vous accompagnez les collaborateurs dans toutes les phases des projets, depuis le développement des opérations jusqu'au suivi après livraison, et participe au bon fonctionnement quotidien des agences.

Votre rôle consiste à assurer un suivi rigoureux et efficace des dossiers et à faciliter le travail des responsables et des équipes, garantissant la qualité et la fluidité des processus internes.

Développement foncier

- Vous aidez les responsables développement pour les réponses à concours et les dossiers administratifs ;
- Vous saisissez et mettez à jour les informations sur les terrains et projets ;
- Vous préparez les éléments pour les comités internes et centraliser les invitations et correspondances ;

Montage et suivi des projets

- Vous préparez et suivez les dossiers administratifs liés aux permis de construire et déclarations préalables ;
- Vous assurez le lancement et le suivi des consultations des bureaux d'études ;
- Vous transmettez les documents nécessaires aux notaires et préparer les dossiers d'assurance ;
- Vous préparez les bons de commande des contrats négociés par les Responsables Programmes ;

Organisation des agences

- Vous participez à la préparation des supports de présentation et des dossiers de réunion ;
- Vous gérez le classement et l'archivage des dossiers ;
- Vous assurez la gestion administrative du courrier (recommandé et accusé de réception) ;
- Vous gérez les approvisionnements et les commandes de fournitures ;
- Vous assurez le suivi des saisines anticipées afin d'anticiper les impacts organisationnels ;
- Vous assistez l'équipe dans la gestion des agendas, commandes et accueil des nouveaux collaborateurs ;
- Vous accompagnez le DG sur le back office de la vie de l'entreprise (planning atelier, « pas de côté », points de coordination internes, séminaire) ;
- Vous suivez les événements et déplacements professionnels.

Vous aimez travailler sur des missions diversifiées, avec des interlocuteurs multiples en interne (équipes techniques, programmes ...) et en externe (entreprises, clients...), le tout dans un environnement bienveillant. Et si vous intégriez notre équipe à taille humaine ?

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez prioriser vos tâches efficacement ;
- Vous avez un bon relationnel, êtes diplomate et à l'aise avec des interlocuteurs variés ;
- Vous êtes autonome, force de proposition et aimez travailler en équipe ;
- Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise dans la rédaction de documents professionnels.

Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de Tisserin Promotion basée au 612 rue de la Chaude Rivière, à Lille.

• Gestion de l'emploi du temps
• Dossiers d'assurance
• Suivi des opérations
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Médiation
• Traitement du courrier
• Force de proposition