Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement quotidien de notre entreprise.

Vos missions principales :
Vous assurerez la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement et archivage des documents, mise à jour des bases de données.
Vous serez également en charge de l'accueil téléphonique et physique, de la prise de rendez-vous et de la gestion des agendas.
La rédaction de courriers, comptes-rendus et documents divers fera partie de vos responsabilités, ainsi que le suivi des fournitures de bureau et la coordination avec les différents services.

Profil recherché :
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et faites preuve d'excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de discrétion.
Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités sont vos atouts.
Une expérience ou une connaissance dans le domaine des travaux de menuiserie métallique et serrurerie serait un plus

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • SGBD
  • Sens du relationnel
  • Anglais
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Compte-rendu
  • Pack Office
  • Gestion des rendez-vous
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
  • Réactivité
  • Rédaction de courriers
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