Assistant·e en Gestion Financière - Iae H/F - Université de Lille

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie ASI ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu'aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

MISSIONS

Assurer la gestion financière des dépenses et des recettes de l'IAE.

Suivi de la masse salariale sur ressources propres de la composante.

Suivi des marchés publics ponctuels de l'IAE.

Suppléer la Responsable de service en cas d'absence.

ACTIVITÉS

Participer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs.

Établir le budget et les éventuels budgets rectificatifs de la masse salariale et faire le suivi déraillé en lien avec le service RH de la composante.

Faire le lien entre la Direction de la Commande Publique et les services de la composante dans la mise en place et le suivi des marchés publics ponctuels.

Saisie dans le logiciel dédié les dépenses et les recettes du périmètre financier attribué.

Rédiger des actes juridiques concernant les recettes et/ou les dépenses.

Participer au contrôle de conformité des conventions.

Faire le suivi des dossiers dans des tableaux de bords.

Partage des informations financières et/ou budgétaires aux services et départements de la composante.

Classer et archiver les justificatifs liés aux opérations financières et budgétaires.

Produire et collecter les données juridiques et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports...).

Suivre et contrôler les opérations financières en lien avec la responsable de service.

Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.

Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire avec la responsable de service.

Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat.

Participer aux groupes de travail transverses de la composante et de l'Université.

Être en capacité de suppléer la responsable du service financier en cas d'absence.

Pics d'activités et évènements imprévisibles

Savoirs:

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.

Connaissance des marchés publics (notamment des seuils de marché) et de la réglementation (principalement liée aux marchés de biens et de services).

Connaissance en établissement de budget.

Maîtrise des règles de la GBCP.

Connaissance des transactions SIFAC (saisie, consultation et export).

Notions en gestion financière et analyse budgétaire.

Langue anglaise : B1 ou B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoirs-faire:

Appliquer des règles financières.

Élaborer un budget.

Assurer le suivi des dépenses et des recettes.

Exécuter la dépense et la recette.

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Analyser des données financières.

Savoirs-être:

Rigueur, méthodologie et organisation.

Prise d'initiative dans le respect de la hiérarchie.

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés.

Bonne capacité relationnelle et pédagogique.

Sens de la réserve, de la discrétion et de la confidentialité.

Sens du service public et engagement dans la mission.

Adaptabilité à des pics d'activité.

Bac +2 minimum exigé pour les agents contractuels

Expérience dans le domaine financier et/ou comptable.

• Anglais
• Sifac
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Contrôle qualité
• Recettes
• Stratégie achats