Responsable Unité Financière - Disp de Lille H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Le département du budget et des finances pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux services et structures rattachées à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille couvrant le territoire des Hauts de France.
Dans le cadre de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF), il effectue et contrôle la mise en oeuvre de la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés de l'administration centrale et ce, en liaison avec les chefs d'établissement, les directeurs de service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) et les cadres des départements du siège.
Il met en oeuvre les politiques d'achat et développe le recours aux gestions externalisées et en assure le suivi.
Le département du budget et des finances comprend quatre pôles : l'unité financière ; l'unité de gestion des dépenses liées au personnel ; l'unité de suivi de la gestion déléguée ; l'unité des achats et des marchés publics.

- Le pôle de suivi des achats et des marchés publics
- Le pôle de contrôle interne financier et comptable
- Le pôle de suivi des gestions déléguées et externalisées
- Le pôle de gestion des moyens généraux qui est composé de deux unités :
· L'unité opérationnelle
· L'unité de gestion des dépenses liées aux personnels

Chaque pôle est dirigé par un chef de pôle placé sous l'autorité du chef de département ou le chef du départemen

Vos activités principales

Management en lien avec l'adjoint au responsable de l'unité :

- Gestion RH des agents et animation générale du service (répartition des tâches, supervision dans la réalisation des tâches...) ;

- Gestion du tableau de bord de suivi d'activité;

Pilotage du budget opérationnel de programme 107:

- Supervision du traitement des fiches communication et des factures relevant de la compétence du siège ;

- Supervision des demandes d'achats et contrôle de la qualité comptable et budgétaire des imputations des gestionnaires ;

- Contrôle de la qualité des saisies réalisées dans l'applicatif SIMBA ;

- Suivi des services faits de gestion délégué et partenariat public privé ;

- Supervision des engagements juridiques : s'assurer de la qualité des abondements, finalisation, disponibilité des lignes de postes ;

- Suivi des délais de constatation de service fait de son service ;

- Contrôler la bonne réalisation de la facturation cartes achats et des dépenses de flux 4 de manière générale (imputations - relances);

- Préparation du tableau des ordres à payer du siège.

Pilotage du compte de commerce 912 & régies des comptes nominatifs :

- Supervision des factures imputées sur du compte de commerce et des reversements des régies et alimentation du tableau de suivi ;

- Diriger le traitement des dossiers relatifs au travail pénitentiaire, gestion de la DSN ;

- Déclaration via OCTAVE des cotisations sociales « AT » TIG SPIP ;

- Administration du traitement des paies des détenus « OCTAVE » en lien avec le DSI et le référent travail de la direction interrégionale ;

- Suivi des créances MOP, de la refacturation des concessionnaires et alimentation d'un outil de suivi ;

- Suivi des compensations réalisées sur le compte de commerce 912.
Nombre d'agents à encadrer

A B C : 3 Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Le titulaire du poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau et équipement informatique; accès aux logiciels budgétaires

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Savoir-faire

Aisance et maîtrise des outils informatique
x
Faire preuve de rigueur, de logique, et d'organisation
x
Finances publiques, comptabilité publique
x
Fiabiliser et contrôler
x

Rendre compte
x

Analyser et synthétiser
x

Diffuser une information publication; animation réseau
x
Savoir-être

Réactivité
x

Travail en équipe et en réseau
x

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience dans un poste analogue est vivement recommandée
Offres de formation associées à votre prise de poste

Selon les besoins du candidat, des sessions de formations pourront être organisées concernant notamment les applications informatiques
Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les perspectives personnelles de l'intéressé

• Travail en équipe
• Facturation
• Paie
• Réactivité
• DSN