Gestionnaire Ressources Humaines Gestion Administrative-Dirpjj Grand Nord H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND NORD

Vous serez placé(e) sous l'autorité du/de la responsable de la gestion des parcours et des compétences. Vos missions seront:

1) La gestionnaire est en charge du dialogue social

· Assurer une veille informationnelle dans le cadre du dialogue social en lien avec les DT

· Communiquer la liste des agents aux organisations syndicales 2 fois par an (avril / octobre)

· Préparer administrativement et matériellement les instances, hormis l'ORSCT

· Assurer le secrétariat et les relevés de décisions des instances et audiences syndicales

· Veiller au respect du suivi du droit syndical à travers le suivi des différentes ASA

· Assurer le pilotage du suivi des absences et des moyens syndicaux en lien avec les DT

· Contribuer à la réalisation des bilans sociaux dans ces domaines de compétence

· Participer à l'organisation et le suivi des élections professionnelles

2) La gestionnaire garantit le suivi de la badgeuse KELIO

· Procéder au calcul du droit à congés pour les agents titulaires comme pour les agents contractuels.

· Veiller à la l'intégration dans KELIO des dispositions relatives au droit à congés (application de la journéede solidarité; attribution de jours de déplacement; attribution des jours de fractionnement; suivi des absences pour congés médicaux et proratisation; suivi des compteurs CET)

· Assurer le suivi des ASA enfants malades

3) La gestionnaire est référente du suivi des dossiers de formation tout au long de la vie (FTLV)

· Instruire les dossiers de mobilisation des différents dispositifsFTLV (CPF - VAE -BC)

· Notifier les droits CPF

· Assurer le suivi de ces formations en lien avec les organismes compétents

· Assurer le suivi de la prise en charge financière avec le Pôle financier

4) En binôme avec la gestionnaire «Mobilité-Recrutement»

· Contribuer à l'organisation de la mobilité en relais de la gestionnaire en charge de ce dossier

5) En polyvalence avec les autres gestionnaires

a. Elle contribue à la gestion du dossier relatif à l'organisation des concours

· Diffuser au niveau interrégional l'ouverture des différents concours des corps PJJ et des corps communs

· S'assurer de la prise en compte des dossiers d'inscription et l'établissement des convocations

· Organiser l'ensemble des opérations réalisées dans le cadre de l'organisation des concours PJJ en lien le bureau du recrutement et de la formation de SDRH

b. Elle contribue à l'organisation quotidienne du pôle

· Organiser le classement des dossiers informatique (commun, mails) et à l'archivage «papier»

· Garantir le suivi arrivée et départ du courrier

·

Connaissances

Statut de la fonction publique, statuts particuliers PJJ
Techniques de gestion de la paie
Gestion budgétaire des effectifs
Systèmes d'information des ressources humaines

Savoir-faire

Maîtriser les délais
Instruire un dossier
Expertiser
Organiser
Rendre compte

Savoir-être

Être rigoureux
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Sens des relations humaines

• Kelio
• Rigueur et méthode
• Classement des dossiers
• Système d'information
• Paie