Gestionnaire de Formation en Pôle de Formation H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Présentation de l'administration pénitentiaire :
L'Administration Pénitentiaire est placée sous l'autorité du Ministre de la Justice, Garde des sceaux. Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'Autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues
Présentation de l'Unité Recrutement, Formation et Qualifications (URFQ) :
Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP, l'unité recrutement, formation et qualifications assure les missions de formation continue des personnels, contribue à la formation initiale (stages pratiques), met en oeuvre le recrutement des personnels et participe à la promotion des métiers pénitentiaires
Présentation des pôles de formation :
Un pôle de formation regroupe un ensemble de formateurs et de responsables de formation placés sous l'autorité d'un(e) responsable de pôle et rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement au (à la) chef(fe) de l'unité recrutement, formation et qualifications.

Placé(e) sous l'autorité du (de la) responsable du pôle de formation, le (la) gestionnaire de formation a pour mission de:

Formation
v Saisir les formations et convoquer sur HARMONIE;

v Participer à la mise en forme et mise à jour des plans de formation;

v Renseigner les tableaux de suivi et les tableaux de bord;

v Diffuser les offres de formation;

Budget
v Suivre le budget (en lien avec le DRF et le responsable de pôle).

Logistique / Matériel / Secrétariat
v Suivre les commandes des différents matériels et en assurer l'inventaire;

v Faire le secrétariat de l'ensemble du pôle.

v Inventaire et gestion du matériel pédagogique du pôle

v Gestion du parc automobile du pôle

v Gestion et suivi des OM des moniteurs

Attractivité
v Suivi et planification des forums

v Consolider le partenariat avec les différents organismes du pôle. (Éducation nationale, France travail, mission locale etc...)
Assistant Chorus DT frais de déplacement
v Aide et suivi à la gestion des frais de déplacement pour les agents des pôles Aisne/Oise et Pas-de-Calais/Somme

v Création des ordres mission pour les missionnés sur des missions particulières
Gestion RH
v Aide à la gestion des dossiers RH des agents du pôle

Connaissances
Savoir-faire
Outils informatiques bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Logiciel de création (exemple Canva)

Logiciels métier (Chorus Formulaires, S4HANA, Harmonie, Violette, MENTOR, SAFIRE)

Notion budgétaire
Qualité rédactionnelle

Capacité d'organisation, d'anticipation

Aptitude à communiquer

Savoir-être

Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialité

Faire preuve de curiosité et de créativité

Être capable de travailler en partenariat externe et interne

• Créativité
• Gestion de parc
• Excel
• Chorus
• Word
• PowerPoint
• Réactivité
• Canva
• Notion