Chargé de Formation H/F - College des Hautes Etudes en Medecine

Dans le cadre du développement de son École des Assistants Médicaux, le CHEM Santé recherche un(e) Chargé(e) de formation pour contribuer à l'organisation et au bon déroulement de son activité.
Rattaché(e) au Responsable pédagogique, vous assurez la coordination opérationnelle des formations et accompagnez les intervenants tout au long du parcours de formation.
Vos missions en tant que Chargé(e) de formation seront :
- La coordination des intervenants :
* Planifier les interventions dans le respect des programmes et des calendriers
* Assurer le suivi administratif des intervenants (dossiers, conventions, ordres de mission, facturation)
* Organiser les aspects logistiques liés aux interventions
* Collecter, contrôler et diffuser les supports pédagogiques
* Coordonner les évaluations

- La gestion des formations et des ressources :
* Planifier les sessions de formation et les ressources associées dans les outils
* Organiser les besoins en salles, classes virtuelles et matériel pédagogique
* Assurer un support de premier niveau aux utilisateurs des outils de formation
* Participer à la gestion et à la circulation du matériel pédagogique

- La qualité et l'amélioration continue :
* Participer au suivi de la satisfaction des apprenants et des intervenants
* Contribuer aux bilans des sessions et aux actions d'amélioration continue

- Le développement de l'activité :
* Participer à l'organisation d'événements liés aux formations
* Accompagner le lancement de nouveaux programmes et l'ouverture de nouveaux sites

Le profil recherché :
De formation supérieure, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un rôle similaire dans la formation professionnelle, l'enseignement supérieur ou dans une fonction de coordination de projets.
- Savoirs-faire :
* Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
* Aisance rédactionnelle et relationnelle
* Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques
* Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et activités simultanément

Mais nous recherchons avant tout une personnalité :
* Curieuse et ayant envie d'apprendre
* Dynamique et proactive
* Autonome dans la gestion de ses missions
* Réactive et adaptable face aux imprévus
* Dotée d'un excellent esprit d'équipe et du sens du service
* Force de proposition et engagée dans l'amélioration continue

Le poste est basé à Lille avec des déplacements ponctuels en Hauts-de-France, Normandie et Bretagne.

Rejoignez une école en plein développement dédiée à la formation des assistants médicaux et contribuez à la réussite d'un projet à fort impact pour le système de santé.

Experience: 24 Mois

Compétences: Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Gérer les supports de formation,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Mesurer l'impact d'une action de formation,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Organisation d'événements
• Facturation
• Formation du personnel
• Force de proposition
• Réactivité