Adjoint au Directeur Elections et Recensement - Mairie de Lille H/F - Communes

Les élections présidentielles approchent à grands pas, et dans ce cadre, le Directeur Elections et Recensement recherche activement son Adjoint (F/H) :

Votre rôle sera d'organiser et de coordonner les activités de la direction sous la responsabilité du directeur, dans le respect des procédures et des délais légaux, dans les domaines suivants :

- Elections : gérer les listes électorales y compris la préparation des travaux de la commission de contrôle des listes électorales, la préparation et l'organisation des scrutins ...

- Titres d'identité et de voyage : gérer les guichets CNI & passeports - suivre le travail des agents instructeurs en lien avec le référent CNI / passeports, qui les encadre. Gérer en direct des demandes de titres particulières et / ou complexes.

- Recensement citoyen : superviser et former l'agent en charge des recensements citoyens

- Manager l'équipe : vous encadrez en direct le référent CNI/ passeports et deux agents de bak office, et serez amené à faire l'intérim du directeur en son absence.

- Elaborer des tableaux de bord pour le suivi de l'activité du service

- Mettre en place des sessions de formation et ateliers de bonnes pratiques pour les agents du service mais aussi auprès des agents des mairies de quartiers

- Elaborer et suivre le budget de la direction

Conditions d'exercice :

- Poste à temps complet situé à l'Hôtel de Ville, Place Augustin Laurent
- Bureau partagé
- Travail d'équipe et polyvalence
- Horaires de travail réguliers dans le cadre du fonctionnement normal des services mais grande disponibilité demandée en période pré-électorale et électorale et en période de révision des listes électorales
- Travail en transversalité avec les services administratifs et techniques, les services préfectoraux, l'INSEE
- Déplacements au sein des mairies de quartiers pour dispenser des formations, ainsi que dans les collèges et lycées de la Ville, et les marchés, lors des campagnes d'inscription sur les listes électorales ; et dans les bureaux de vote avant les élections

- Vous disposez de connaissances en matière de droit électoral, nationalité française et délivrance de titres d'identité et de passeports. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est souhaitée

- Organisé, rigoureux, vous avez de l'expériences en planification d'activité

- Doté de capacités rédactionnelles, vous êtes également à l'aise avec l'outil informatique (Excel / Word / Outlook / Teams / logiciel Elections / ...)

- Votre aisance relationnelle, votre appétence pour la transmission de savoirs, et vos capacités managériales sont reconnues

- Vous aurez la capacité de vous rendre très disponible en période pré-électorale et les week-ends de scrutins

Une belle mission, une matière captivante ... un poste dans lequel vous ferez vivre la démocratie, n'hésitez pas, postulez !