Les missions du poste
La ou le secrétaire la vie étudiante est placé sous la responsabilité du responsable du service Réussite étudiante et vie de campus. Elle ou il travaille en collaboration étroite avec la référente Handicap et les personnels des différents services.
Missions
Rédiger et exécuter des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel de la vie étudiante.
Gestion des commissions d'aides sociales, de vie associative et de contribution vie étudiante et de campus :
réceptionner les dossiers et les anonymiser, préparer les tableaux de synthèse, transmettre les convocations et participer aux séances.
Gestion administrative de la vie étudiante :
contribuer à la communication envers les étudiants, à la mise en oeuvre des projets portés par l'établissement et gérer le prêt des ordinateurs et des manuels aux étudiants.
Gestion administrative de la vie associative :
suivre les dossiers administratifs des associations, mettre en oeuvre la labellisation des associations, gérer les réservations de salles par les associations et participer à la reconnaissance de l'engagement étudiant.
Gestion administrative de la Cellule d'écoute :
organiser les temps d'écoute des membres de la cellule, mettre à jour les tableaux de bord, rédiger le bilan annuel et contribuer à la communication du dispositif.
Le profil recherché
Compétences
Savoirs (connaissances)
Modes de fonctionnement des administrations publiques.
Organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
Techniques d'élaboration des documents.
Savoir-faire
Utiliser les outils bureautiques.
Organiser et planifier ses activités.
Techniques d'accueil des publics variés.
Alimenter des tableaux de bord.
Savoir rendre compte.
Travailler en équipe.
Savoir-être
Capacité d'adaptation.
Savoir intégrer les innovations, les réformes.
Être réactif et dynamique.
Avoir le sens du relationnel.
Rigueur et fiabilité.
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Sens du service public.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques