Office Manager H/F - ORMIC

Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d'expertise comptable reconnu situé à Ronchin (59), recherche un(e) Office Manager (H/F) en CDI à temps plein.

Structure à taille humaine, le cabinet se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec ses clients et la qualité de son accompagnement. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, organisé et orienté service.
Le poste
Véritable pilier de l'organisation du cabinet, vous assurez la bonne gestion administrative et l'accueil des clients au quotidien.

À ce titre, vos missions principales sont :

-> Assurer le support administratif et organisationnel de la direction.
-Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, coordination des plannings des collaborateurs, gestion des réunions et des déplacements- Accueil téléphonique et physique : réception des appels et accueil des clients avec professionnalisme et convivialité
- Gestion administrative courante : traitement des courriers, e-mails, classement et suivi des dossiers
- Préparation et suivi des rendez-vous clients
- Organisation et gestion documentaire (scan, archivage, mise à jour des dossiers)
- Préparer des documents, rapports et présentations.
- Suivi des dossiers pré-comptables et/ou juridiques (facturation, relances, contrats).
- Support administratif à l'équipe au quotidien
Profil recherché
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie
Excellentes qualités relationnelles et sens du service
Capacité à évoluer dans un environnement structuré et exigeant
Aptitude à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus avec efficacité
Une expérience sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'expertise comptable, est appréciée
Déplacements ponctuels possibles, permis B souhaité
Avantages
- Type de contrat : CDI - Temps plein - 35H
- Rémunération : selon profil
- Avantages : TR, Mutuelle, Transport

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier