Secrétaire Médical Laboratoire H/F - Groupement des Hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille (GHICL)

Avec des hôpitaux, une clinique, des services et activités au domicile, 3000 salariés, plus de 1 000 lits et places, le GHICL est le seul ensemble hospitalo-universitaire privé de France.

Fort de son histoire plus que centenaire, au service du soin, de l'enseignement et de la recherche, le GHICL propose une offre de soins couvrant toutes les spécialités médicales et chirurgicales, qui s'appuient sur des organisations intersites et des coopérations permanentes entre professionnels.

Rattaché à l'Université Catholique de Lille, le GHICL assure le soin de tous, sans exclusion, sans dépassement d'honoraires et dans le respect des droits de la personne.
Au coeur du laboratoire du GHICL, vous assurez l'accueil, la constitution et le suivi des dossiers patients, garants d'un parcours fluide et sécurisé. Par votre rigueur, vous contribuez à la qualité des résultats et à la continuité des soins.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

- Accueillir les patients et répondre aux appels entrants.
- Informer les préleveurs sur les modalités de prélèvement.
- Enregistrer les dossiers et réceptionner/contrôler la conformité des échantillons.
- Répartir les prélèvements entre les secteurs et les laboratoires sous-traitants, préparer les envois et assurer la traçabilité.
- Suivre les retours de résultats et organiser leur diffusion sécurisée.
- Saisir, éditer et trier les comptes rendus; organiser l'archivage.
- Planifier les rendez-vous de caryotypes et consultations; préparer les dossiers; saisir les comptes rendus.
- Réaliser la facturation (analyses et consultations) et vérifier les factures des analyses sous-traitées.
- Enregistrer les anomalies, réclamations et non-conformités; contribuer à l'amélioration continue.
- Gérer le stock de fournitures et le courrier; maintenir le poste de travail.

Diplôme: Diplôme de secrétarait médical.

Expérience: une expérience en laboratoire de biologie médicale ou en secrétariat médical est appréciée.

Compétences: Vous maîtrisez l'orthographe, la bureautique et êtes à l'aise avec un SIL/DPI et les procédures qualité/traçabilité. Rigueur, sens du service, discrétion et respect du secret médical vous caractérisent. Vous savez prioriser, travailler en équipe et communiquer avec des interlocuteurs variés.

Amplitude horaire: de 7H30 à 19H00 et 1 samedi sur 3
Compétences : Rédaction, Polyvalence, Maitrise de la langue, Relationnel

• Traitement du courrier