Assistant Administratif Aînés - Mairie de la Madeleine H/F - Communes

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Aînés

Accueillir, informer et inscrire les usagers aux actions menées en direction des ainés
- Renseigner et accueillir le public (physique et téléphonique)
- Rédiger et envoyer les lettres d'informations aux séniors
- Assurer et suivre les inscriptions aux animations à destination des ainés
- Assurer les bilans des activités séniors
- Assurer le suivi de la navette municipale : inscriptions des ainés, suivi des plannings chauffeurs, etc.
- Assurer le suivi des cartes Pass'Séniors
- Assurer le suivi des ateliers hebdomadaires (gym séniors, Tai-Chi, marche nordique, ateliers tricot et mémoire, ...)
- Participer à l'organisation des colis de noël (gestion des inscriptions)
- Assurer le suivi des courriers du service ainés (chrono et i parapheur)

Participer à l'animation ou l'organisation des manifestations en direction des ainés
- Participer à l'encadrement des animations du mercredi (ateliers récréatifs)
- Participer à l'organisation de la semaine bleue
- Assurer le suivi des stocks alimentaires et des commandes alimentaires en fonction des animations séniors

Accueil du public dans le service
- Accueil téléphonique et physique
- Polyvalence avec les différents agents du service pour renseigner au 1er degré le public accueilli

Savoirs :
- Maitrise de l'outil informatique
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :
- Réel savoir-faire relationnel (aide, accompagnement, renseignements, ...)

Savoir être :
- Sens du service public
- Être organisé et réactif
- Esprit d'analyse
- Être disponible
- Être autonome
- Être à l'écoute

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique