Les missions du poste


Accueillir, orienter et renseigner le public. Représenter l'image de la Collectivité auprès des visiteurs

État Civil
- Gérer le recensement militaire
- Établir les dossiers relatifs aux mariages, aux divorces, aux décès et transcriptions de décès, aux reconnaissances d'enfant, aux parrainages civils
- Délivrer les actes de naissance, de décès, de mariage (en l'absence de sa collègue de l'accueil)
- Délivrer les attestations de sorties de territoire et les livrets de famille
- Assurer la tenue des registres et éditer les tables annuelles et décennales
- Gérer les avis de naissance et les bons de naissance (cadeaux de naissance)
- Effectuer une permanence de l'état civil à la maison d'arrêt
- Délivrer divers imprimés (permis de conduire, certificat de vente de véhicules, certificat d'immatriculation, inscriptions sur les listes électorales, certificat de concubinage...)
- Instruire les permis de détention pour chien dangereux
Cimetière
- Assurer la gestion des concessions au cimetière (titre provisoire, titre définitif, renouvellement, reprise, exhumation...)

Célébrations, fêtes et cérémonies :
- Préparer les affiches, les tableaux de tarifs de boissons
- Gérer les dossiers d'autorisation de feux d'artifice (informer les services de l'État)
- Assurer avec l'élu de référence la célébration des mariages

Le profil recherché


- Disposer de qualités relationnelles
- Faire preuve de patience et d'une réelle capacité d'écoute
- Faire d'organisation et d'anticipation
- Faire preuve d'une hygiène irréprochable
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Connaissance en droit civil

Postuler sur le site du recruteur

Ces offres pourraient aussi vous correspondre.

L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Lille