Assistant de Copropriété H/F - Hays

Acteur reconnu de l'administration de biens et des services immobiliers, notre client accompagne ses clients sur l'ensemble de leurs projets, qu'il s'agisse de gestion locative, de transaction ou de syndic de copropriété. Adossée à un groupe solide et engagé dans une démarche de proximité, il s'appuie sur des équipes expertes et un ancrage territorial fort pour proposer un accompagnement personnalisé et de qualité. Le poste est à pourvoir au sein d'une agence située à Lille, dans un environnement collaboratif et orienté satisfaction client.Rattaché au Gestionnaire de copropriété, l'Assistant de copropriété intervient en support dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles. Il assure l'accueil et le traitement des demandes des copropriétaires et des locataires, participe à l'organisation des assemblées générales en préparant les convocations et les documents nécessaires, puis assure la rédaction et la diffusion des procès-verbaux. Il suit les sinistres, coordonne les interventions techniques en lien avec les prestataires et veille au bon traitement des ordres de service. Il contribue également au suivi administratif et juridique des dossiers, à la mise en place des appels de fonds et à la tenue rigoureuse des documents de copropriété, dans une logique de qualité de service et de respect de la réglementation.

Vous disposez d'une formation en immobilier, en assistanat ou en gestion, et idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire en syndic de copropriété. Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. Votre esprit d'équipe, votre fiabilité et votre implication seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction et évoluer au sein d'une structure dynamique.

• Rigueur et méthode