Chef de Projet Ingénierie Ferroviaire - Pilotage & Externalisation H/F - JEMS

Créée en 2007, Lumen Engineering by JEMS est une société française de conseil en ingénierie, spécialisée sur les métiers de l' énergie (Nucléaire, Energies Renouvelables, Oil&Gas) et des infrastructures (ferroviaire et bâtiment).

Nous sommes également un acteur actif de la transformation technologique en aidant à l'implémentation et au développement de la méthodologie BIM chez nos partenaires.Contexte :

Dans le cadre de plusieurs projets ferroviaires, nous recherchons un.e Chef.fe de Projet Ingénierie Ferroviaire capable de piloter en autonomie plusieurs chantiers simultanés dans un environnement d'ingénierie transverse.

Vos missions seront les suivantes :

- Vous rédigez et mettez en oeuvre le Plan d'Assurance Qualité du marché.

- Vous assurez la gestion administrative des documents : classement, archivage, base courrier, et maintenez les dossiers à jour en qualité.

- Vous organisez et participez aux réunions de projet, qu'elles soient internes, avec le client, les financeurs ou des tiers.

- Vous rédigez et faites valider les comptes-rendus associés, assurez le suivi des actions décidées et effectuez les relances nécessaires.

- Vous êtes présent physiquement sur le plateau, allez au contact des équipes métiers, créez du lien et identifiez les points bloquants sans attendre d'y être invité.

- Vous participez à l'élaboration des stratégies d'achat et rédigez l'ensemble des pièces techniques constitutives du DCE : cahier des prescriptions techniques, cahier des prescriptions administratives, planning de la prestation, bordereau de prix, prix objectif.

- Vous collectez les données d'entrée auprès des Groupes Métiers du bureau d'études, analysez les offres soumises par les entreprises, appréciez leur recevabilité, contribuez à leur notation et participez aux éventuelles négociations.

- Vous assurez le suivi administratif des marchés : préparation et délivrance des ordres de service, constitution et tenue des dossiers.

- Vous assurez le suivi du planning de la prestation, des restes à faire et des avancements physiques auprès des producteurs.

- Vous analysez les conséquences des éventuels décalages et proposez des actions correctives.

- Vous gérez les coûts : suivi économique du contrat, vérification des décomptes, opérations de réception, paiement des factures, analyse des prix nouveaux en lien avec l'entité achats, et assistance à la personne responsable du marché en cas d'avenant ou de contentieux.

- Vous pilotez techniquement les sujets : gestion des fichiers questions/réponses entre les bureaux d'études extérieurs et les responsables techniques de note client, coordination des Groupes Métiers, recevabilité des livrables, pilotage et coordination des vérifications et contrôles extérieurs, suivi des fiches d'évolution de programme, fiches de clarification et fiches d'analyse. Vous organisez les opérations de réception, évaluez les prestations et établissez des retours d'expérience ainsi que des notes de synthèse des dossiers externalisés.

Vous avez un diplôme de niveau Bac +5 en électrotechnique, génie électrique, énergie ou signalisation ferroviaire, ou équivalent.

Vous avez une expérience en gestion de projet dans le secteur ferroviaire en France, idéalement acquise sur des projets d'infrastructure ou de signalisation.

Vous maîtrisez les logiciels de planification et de suivi de projet tels que MS Project ou équivalent, ainsi que la suite Office.

Vous êtes rigoureux dans le suivi de vos actions, à l'aise dans les environnements transverses et capables de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous avez une posture proactive, une présence terrain naturelle et savez relancer vos interlocuteurs sans attendre.

Ref: 93t1zipphb

• Conduite de projet