Secrétaire H/F - France Travail
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Le Centre de Formation LABORDE recherche pour les remplacements congés (Bureau Hénin-Beaumont, Douai, Béthune), un(e) secrétaire administratif H/F.
Vous aurez pour missions :
- Prise des appels téléphoniques et réception des clients
- Gestion de plannings
- Gérer les dossiers de formations
- Création de devis
- Classement/archivage des dossiers de formations terminées
- Gestion du matériel pédagogique
Cette liste est non exhaustive, et des tâches supplémentaires peuvent s'ajouter.
Vos horaires: du lundi au vendredi de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 - Samedi de 10h00 à 12h00
Type d'emploi : CDD de 26h à 35h
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier