Technicien des Services Intérieurs et Logistique au Tribunal Judiciaire de Lille H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Les missions du poste
Composition et effectifs du service
Les services généraux logistiques et techniques sont composés d'un directeur des services de greffe judiciaires, un secrétaire administratif et deux adjoints techniques.
Votre hiérarchie
N+1 : Christophe DREMAUX, directeur des services de greffe judiciaires
N+2 : Bénédicte CLOET, directrice de greffe
Vos interlocuteurs métier
Internes : Les utilisateurs en juridiction, l'équipe des agents techniques de la juridiction, votre hiérarchie
Externes : Les prestataires extérieurs occasionnels et les titulaires des différents marchés de soutien technique et logistique
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires
Affecté au sein des services généraux placé sous l'autorité du directeur des services de greffe responsable des services généraux, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il assiste le directeurs dans les missions ci-après énumérées.
Ø Animation des équipes techniques: en tant que responsable de proximité des agents des services techniques: superviser l'aspect opérationnel, contrôler et valider les interventions.
Ø Référent des services techniques: rendre compte au supérieur hiérarchique du fonctionnement des services sous sa responsabilité.
Ø Entretien, logistique et accueil :
o Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires
o Réaliser un suivi technique des moyens mis à disposition
o Organiser la répartition des moyens (mobilier et fournitures, salles, ...) et leur mise à disposition en fonction des besoins
o Planifier l'approvisionnement, la gestion des stocks et la distribution des fournitures
o Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes
o Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services, notamment le standard téléphonique
o Coordonner la réception, le tri et l'affranchissement du courrier
Ø Archives et scellés :
o Assurer le déplacement et le re-conditionnement des archives et des scellés en fonction des besoins des services
Ø Maintenance, conduite et utilisation des équipements:
o Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation
o Assurer la mise en place de visioconférences à la demande des juridictions extérieures.
Ø Missions ponctuelles:
- Conduite de véhicules dans le cadre de navettes administratives ou de déplacement de personnes
- Participer à l'organisation logistique des audiences solennelles, des grands procès, ...
- Assurer la prise en charge des demandes spécifiques des sites distants (site annexe du TJ, tribunaux de proximité et greffe détaché)
Le profil recherché
Connaissances
Règles de gestion logistique
Maîtrise
Environnement professionnel
Maîtrise
Bureautique
Maîtrise
Conduite automobile
Maîtrise
Savoir-faire
Utiliser et paramétrer un système de visioconférence
Maîtrise
Paramétrer les impressions (Konica, Epson)
Maitrise
Travailler en équipe
Maîtrise
Analyser un besoin
Maîtrise
Gérer des flux, des stocks
Maîtrise
Savoir rendre compte
Maîtrise
Savoir-être
Relationnel, sens de la pédagogie
Expertise
Adaptabilité, travail en équipe
Maîtrise
Sens des relations humaines
Maîtrise
Rigueur, autonomie, réactivité
Maîtrise
Capacités rédactionnelles
Application