Assistant Administratif et Logistique H/F - Supplay

Votre agence SUPPLAY de Douai recherche un profil ASSISTANT TRANSPORT H/F pour l'un de ses clients sur le secteur de Lauwin Planque,
Au sein de cette société, vous aurez pour missions :

- Accueillir les chauffeurs et visiteurs, vérifier les identités et transmettre les consignes de sécurité.
-Coordonner les arrivées et départs en lien avec les équipes logistiques.
- Planifier les chargements et déchargements et organiser les flux de véhicules.
- Contrôler la conformité des documents de transport.
- Enregistrer les expéditions et réceptions dans le système informatique.
- Assurer le suivi des livraisons et traiter les anomalies administratives.
- Être en relation avec les transporteurs et les clients pour confirmer les plannings.
- Mettre à jour les tableaux de bord et participer au reporting d'activité.
- Garantir la traçabilité des opérations et le respect des procédures internes.

Formation administrative, logistique ou transport.

Première expérience dans un environnement logistique ou transport appréciée.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bon relationnel et sens du service client.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
Réactivité face aux imprévus et aptitude à proposer des solutions adaptées.

Experience: 18 Mois

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Tableur
• Logiciels bureautiques