Secrétaire Assistante CDD 15H - Semaine H/F - LILMA

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Assistant(e) en contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable, à raison de 15heures par semaine.

Missions :
Vérification et contrôle des comptes clients et fournisseurs
Paiement des factures
Suivi des paiements
Classement et archivage des dossiers
Tâches administratives diverses (traitement de texte, gestion de courriers, etc.)

Profil recherché :
Expérience de 6 mois minimum sur un poste similaire exigée
Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de traitement de texte
Bonnes capacités d'organisation et de rigueur
Aisance téléphonique et relationnelle

Type de contrat :
CDD de 6 mois, renouvelable
15h/semaine, horaires à définir ensemble

Poste basé à : Faches-Thumesnil
Prise de poste souhaitée : de suite

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'autres équipements du foyer

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Logiciels de traitement de texte