Gestionnaire Administratif Relecteur - Mairie de Lille H/F - Communes

Sous la hiérarchie du responsable du service urbanisme réglementaire, vous assurez la gestion administrative des dossiers d'autorisation d'urbanisme, en lien étroit avec les instructeurs, ainsi que l'accueil et l'information du public. Le service compte 25 agents répartis en trois unités : permis de construire, enseignes et contentieux.

Voici vos futures missions :
Relecture des actes administratifs et Gestion administrative des dossiers d'autorisation d'urbanisme
- Relecture littérale et juridique des actes produits par le service (projet de décision, courrier de classement sans suite, certificat d'urbanisme,...)
o Vérification des dossiers et des procédures,
o Contrôle des délais, du type et du contenu des décisions,
o Corrections nécessaires, mise en page, éditions et mise en signature,

- Contrôle des décisions : Assurer le suivi du circuit de validation et de signature.

- Suivi des dossiers dématérialisés et papier :
o Alimentation du logiciel métier et des outils de gestion,
o Rôle d'interface notamment avec les instructeurs ADS.

- Appui ponctuel en l'absence de la gestionnaire administrative et juridique (tableaux de suivi, projets suivis, enregistrement des demandes RH, ...).
Accueil et information du public
- Accueil physique (hors accueil général du service), téléphonique et par mail, notamment lors des enquêtes publiques
- Suivi du courrier arrivé (dispatching),
- Rédaction et envoi de réponses aux courriers administratifs (papier/mails) des notaires, architectes, usagers, services municipaux...
- Contributeur internet (mise à jour des informations, des procédures intéressant le public et autres outils de communication concernant le service).

- Vous possédez des connaissances juridiques, notamment dans le domaine de l'urbanisme (Code de l'urbanisme et le Plan local d'urbanisme), le code de l'environnement ;
- En capacité d'exploiter des documents d'urbanisme (plans,...) ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, indispensables pour produire des documents fiables et structurés ;
- Vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques, qu'il s'agisse de la bureautique (Word, Excel, Teams...) ou de l'utilisation d'un logiciel métier ;
- Vous faites preuve d'une grande rigueur et savez travailler efficacement en équipe, y compris dans des situations d'urgence ;
- Votre capacité à gérer le stress et à faire preuve d'autonomie vous permet de mener vos missions avec fiabilité ;
- Enfin, votre sens de la réserve et votre discrétion professionnelle garantissent un traitement confidentiel des dossiers.

• Traitement du courrier