Renfort Administratif et Logistique au Service Etat Civil - Mairie de la Madeleine H/F - Communes

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Renfort Administratif et Logistique au service Etat Civil

Accueil physique et téléphonique du public
Informer les usagers sur les démarches d'état civil, funéraire, recensement citoyen, accueil des étrangers
Prendre les rendez-vous mariages, PACS, titres d'identité
Instruire les demandes de titres d'identité
Gérer les recueils
Informer sur les attestations d'accueil, les enregistrer et les délivrer
Recevoir, traiter et délivrer diverses attestations

Assistance funéraire
Ouverture des deux cimetières, en l'absence de I agent dédié
Contrôle de travaux et interventions dans les cimetières
Suivi des inhumations
Suivi du chantier d'exhumation
Entretien des cimetières
Entretien des sanitaires de I'ancien cimetière
Rendre compte des éventuelles anomalies

Missions administratives
Diverses tâches administratives
Recensement citoyen
Enregistrement de données dans les tableaux de suivi d'activité

Savoirs
- Connaître le droit funéraire
- Appliquer les procédures liées aux exigences du dispositif de recueil des titres d'identité
- Utilisation de I outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet, Dispositif de recueil, Logiciels métier...)

Savoir faire
- Savoir travailler en collaboration
- Savoir rédiger
- Savoir synthétiser les informations
- Savoir écouter, analyser et conseiller

Savoir être
- Avoir le sens de l'accueil et du service public
- Être rigoureux, organisé, autonome, réactif
- Savoir prendre des initiatives
- Être discret, polyvalent
- Savoir travailler en équipe

• Rigueur et méthode