Chargé de Mission Relations Publiques - Mairie de Lille H/F - Communes

Relations publiques : vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'organisateur de la manifestation (prise de contact préalable par téléphone ou rendez-vous et suivi)
Préparation des dossiers en collaboration étroite avec le Chef du Protocole, le secrétariat, l'équipe technique du Service Protocole (recherche de salle, recherche d'élus, élaboration de carton d'invitation, choix des cadeaux, besoin en matériel) et les autres services municipaux (matériel, police, stationnement, communication, services thématiques, services thématiques, service prêt de salle)

Constitution du dossier à l'attention de l'élu représentant le Maire : déroulement protocolaire et éléments d'information complémentaires (éléments de langage servant de base au discours de l'élu). Contact préalable avec l'élu ou son secrétariat
Participation à la mise à jour et enrichissement de la base documentaire du service.
Participation effective aux réunions préalables et aux manifestations suivies
Accueil des personnalités / délégations.
Suivi du déroulement général de la manifestation en collaboration avec la responsable des Réceptions du Service Protocole.

Responsabilités et résultats attendus :
Gérer l'ensemble d'un dossier sur le fond et la forme.
Animer des réunions préparatoires.
Rédaction d'éléments de langage et discours à destination des élus.
Rédaction de notes de travail

Compétences comportementales :
Très bonne présentation,
Sens de l'organisation et de l'initiative,
Sens des contacts et des relations publiques, motivation pour le travail en équipe,
Discrétion,
Disponibilité (suivant les besoins du service et le calendrier des manifestations),
Bonne culture générale, qualités rédactionnelles et maîtrise du vocabulaire

Savoir-faire :
Savoir articuler et rédiger un discours
Savoir animer une réunion préparatoire en amont des dossiers
Connaître les logiciels informatiques de base (word, excel)
Connaissances
Connaître les élus du Conseil Municipal et leurs délégations
Connaître l'organisation Municipale
Connaître les règles de base du Protocole

• Sens du relationnel