Gestionnaire Assurance et Sinistralite - Sdis du Nord H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le. La gestionnaire participe à la gestion du portefeuille assurances relevant de son domaine et plus largement
des recours associés pour l'établissement.
Il/elle gère les sinistres, les recours associés, les dossiers contentieux en lien avec le N+1 ainsi que les aspects budgétaires.
Il/elle gère les aspects relevant de la production (suivi des parcs,
déclaration à l'assureur, mise en oeuvre de procédures de sécurisation)Spécialisé(e) dans son secteur, il/elle reste
polyvalente afin de pouvoir répondre aux différentes missions du service dans lequel il/elle évolue.

1 Apporter son expertise économique, technique, juridique aux acteurs de la chaîne
- Construire des outils de suivi de l'activité et tableaux de bord des sinistres et recours.
- Assurer un eporting de l'activité. Optimiser la mise en oeuvre des garanties des contrats d'assurance.
- Gérer le suivi financier du ou des contrat(s) d'assurance du portefeuille (engagement, mandatement) ainsi que les réglements associés.
2 Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
- Renseigner les requérants (internes,externes) ainsi que l'ensemble des interlocuteurs en lien avec les dossiers traités.
- Orienter les requêtes,les reformuler. suivre et gérer les demandes où dossiers ponctuels.
- Partager les informations à l'ensemble des services concernés.
3 Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Collecter des données auprès des services pour la constitution des dossiers.
- Déclarations des sinistres aux assureurs.
- Alimenter et collecter les données dans guichet unique.
- Mise en oeuvre des aspects financiers (astre).
- Rédiger et assurer le suivi des courriers courants.
4 Aider au règlement des litiges et réclamations
- Assister aux expertises.
- Gérer les relations avec les assureurs, les avocats et les experts. - Respecter les délais inhérents aux dossiers afin de garantir la sécurité juridique.
- Respecter le processus et circuit décisionnel de l'établissement.

Savoir-faire / habileté :
SF-Tenir à jour des documents ou des déclarations imposés par les dispositions réglementaires et/ou internes
SF-Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement aux
situations imprévues
SF-Évaluer, acquérir, traiter et structurer l'information
SF-Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites
SF-Rédiger des documents de formes et contenus divers

Savoir-être / attitudes :
SE-Etre force de proposition et prendre des initiatives
SE-Autonomie
SE-Esprit de synthèse et d'analyse
SE-Réactivité
SE-Sens de l'organisation

Connaissances :
CO-Cadre juridique de la commande publique
CO-Environnement juridictionnel et procédures contentieuses
CO-Règles juridiques liées au domaine d'activité
CO-Documents de suivi d'activité et mise à jour des bases de données
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques à son domaine d'activité