Collaborateur de Cabinet - Mairie de Faches-Thumesnil H/F - Communes

Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, le collaborateur de cabinet assure la coordination de l'action politique et de la communication de la collectivité.
Interface entre les élus et les différents interlocuteurs de la Ville, il est un acteur clé du fonctionnement de la collectivité.

Les missions qui vous seront demandées :

MISSIONS PROTOCOLAIRES

* Gestion et suivi de l'agenda du Maire
- Gérer et suivre les rendez-vous du Maire (prise de rendez-vous, participation, instruction)
- Faciliter le lien entre les tiers, les administrés et le maire

* Gestion des différentes manifestations
- Gérer l'organisation protocolaire des manifestations et/ou réunions publiques auxquelles le Maire ou les élus participent en représentation (organisation générale, déroulé, accueil, supervision logistique, presse)
- Assurer la mise en place et le service lors des évènements protocolaires
- Réaliser les différentes commandes auprès des prestataires pour la mise en place de l'évènement
- Organiser la représentation des élus aux différentes réunions, manifestations

* Gestion administrative
- Assurer le traitement du courrier du Maire et des élus
- Rédiger des courriers protocolaires et comptes-rendus de réunion
- Gérer les listes et le fichier protocolaires de la collectivité (tenue, mises à jour, extraction)
- Instruire et suivre les dossiers de doléances du Maire en lien avec les élus en charge

* Politique
- Identifier et alerter le Maire sur les situations à enjeux politiques
- Faciliter les relations Maire / Elus / tiers

* Gestion des astreintes élus
- Assurer le suivi du tableau des astreintes
- S'assurer de la disponibilité des élus

Animation de la majorité municipale :
- Accompagner les élus du groupe majoritaire dans l'exercice de leur mandat ;
- Suivre les représentations et participations des élus aux différentes instances internes et externes et de leur apporter un appui technique dans le cadre de leur délégation
- Contribuer à la coordination politique du groupe (préparation des séquences, appui sur les dossiers, circulation de l'information) ;
- Veiller à la lisibilité et à la cohérence de l'action collective.

COMMUNICATION : répartition à voir avec le Directeur de la communication
* Gestion des supports de communication
- Élabore le journal municipal le journal municipal (réception et rédaction d'articles, lien avec le prestataire et le distributeur, suivi du contrat) en collaboration avec les élus en charge
- Assure la gestion du site internet et de la page Facebook de la commune et autres
- Coordonne les relations avec la presse

Temps complet
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles
Disponibilité et adaptabilité
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Garant de l'image du service public

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité territoriale.

Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Rigoureux, disponible et réactif(ve), vous savez travailler en transversalité avec les différents acteurs et partenaires de la ville.

Vous disposez de capacités d'analyse, de synthèse et d'anticipation.

Vous maitrisez les techniques de communication et de concertation.

Vous êtes disponible, pragmatique et vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour les nouvelles technologies.

Compétences principales
- Connaissances techniques liées au poste
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Règles du protocole
- Adaptabilité professionnelle
- Connaissances juridiques appréciées
Savoir-faire
- Savoir rédiger
- Savoir analyser
- Avoir l'esprit de synthèse
- Savoir négocier
Savoir-être
- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens des relations humaines et de la diplomatie
- Sens de l'écoute
- Loyauté