Assistant Administratif H/F - 59

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l'école,
- Développer ses compétences.L'IÉSEG recrute pour le Service de Gestion Enseignants sur le campus de Lille un(e) :
Assistant Administratif(F/H) en CDD

Vos missions :

Votre mission principale sera de mettre à jour les dossiers administratifs de nos prestataires de services académiques. Pour cela, vous aurez en charge de :
- Accompagner les prestataires dans leurs démarches administratives, en français et en anglais, et répondre à leurs questions,
- Contacter les prestataires afin de collecter et vérifier les informations nécessaires à la mise à jour de leur dossier,
- Assurer le suivi des échanges et relances afin de garantir la complétude des dossiers,
- Récupérer et contrôler les pièces justificatives via notre ERP Aurion,
- Mettre à jour les dossiers administratifs et procéder à leur clôture une fois les éléments validés,
- Déclencher l'envoi des contrats-cadres et veiller au bon déroulement du processus administratif associé.

Votre Profil :
- De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur des missions liées à la gestion administrative, idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur,
- Vous avez un très bon niveau d'anglais qui vous permet d'échanger oralement et à l'écrit avec un public international,
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook),
- Qualités recherchées : esprit d'analyse, rigueur, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, confidentialité, qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Ce que l'on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :
- Type de contrat : CDD (6 mois)
- Prise de poste : 21 avril 2026
- Durée hebdomadaire de travail : temps plein
- Campus : Lille