Responsable Administratif·ve du Département Marketing Vente H/F - 59

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie ASI ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu'aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

MISSIONS

Le (la) Référent·e de pôle a pour mission de coordonner et d'animer les activités administratives du pôle de formation Marketing Vente (2 parcours de Licence 5 parcours de master).
Il (elle) encadre et anime 6 gestionnaires de l'offre de formation du pôle ;
Il (elle) est amené·e à gérer un secrétariat de formation

ACTIVITÉS

- Référent·e du pôle pour toute question administrative
- Référent·e Handicap du pôle en collaboration avec le service de la vie étudiante dont la responsable est référente handicap pour la composante
- Accueillir et renseigner les enseignants vacataires sur le fonctionnement du service et la logique des procédures
- Participer, au nom du pôle, en lien avec le service communication, à l'organisation des réunions de rentrée, de la journée portes ouvertes et des salons (réunion d'information, sollicitation des enseignants et des équipes administratives)

Dans le cadre du département :
- Coordonner les examens (gestion des salles gestion des surveillants)
- Coordonner des délibérations et les listes de diplômes
- Coordonner l'archivage des dossiers étudiants, PV examens ...
- Interlocuteur·trice et coordinateur pour les questions de scolarité

- Coordonner les déclarations de services prévisionnels et faits des enseignant
- Être modérateur·trice dans le cadre de la gestion des salles du site

Gérer une formation
- Participation aux différents comités de perfectionnement, rédiger le compte rendu
- Gestion hiérarchique des gestionnaires du pôle
- Gérer les présences et les congés des gestionnaires en veillant à la continuité du pôle
- Assurer les formations de premier niveau aux gestionnaires
- Réaliser les entretiens professionnels

Missions en gestion
- Assurer la logistique : être le correspondant des services transversaux pour toutes les questions liées au fonctionnement du Pôle
- Coordonner les besoins en fournitures
- Préparation et suivi budgétaire du pôle
- Préparation des comptes financiers de la formation professionnelle