Secrétaire Administratif - Cellule Archives du Tribunal Judiciaire de Lille H/F - 59

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe judiciaires, responsable de la cellule archives

Vos interlocuteurs métiers

Les archives départementales du Nord

Le centre de préarchivage d'Hazebrouck

Composition et effectifs du service

La cellule archives du tribunal judiciaire de Lille est composée d'un directeur des services de greffe, de deux secrétaires administratifs.

Placé/e sous l'autorité d'un directeur des services judiciaires de greffe, le/la secrétaire administratif/tive archiviste a vocation à inventorier, trier et classer les archives courantes, intermédiaires et définitives conformément aux préconisations des archives nationales et départementales, à reconditionner les archives de la juridiction si besoin, à proposer des bordereaux d'élimination et de versement à l'attention des Archives Départementales du Nord ou des inventaires en vue du transfert d'archives vers le centre de préarchivage d'Hazebrouck.

Le/la secrétaire administratif/tive est un/e technicien/ne qualifié dans la mise en oeuvre de la politique de conservation préventive et curative des archives judiciaires et peut participer au développement des projets de service.

Les activités du service

Dresser un inventaire des archives de la juridiction

Appliquer la réglementation en matière d'archivage

Conditionner ou reconditionner les dossiers archivés en vue d'un transfert ou versement

Elaborer des bordereaux de versement et d'élimination des archives

Préparer une destruction ou un versement d'archives (mise sur palette, vérification de l'état des dossiers ...)

Répondre aux demandes de sortie d'archives (dossiers, jugements)

Participer à la saisie informatique et/ou numérique des données archivées

Assister le responsable du service dans la gestion quotidienne de la cellule archives