Dipn59 - Sdso - Assistant en Charge des Marchés Publics H/F - 59

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Assurer toutes les étapes nécessaires à la mise en place effective des Marchés Publics (étude des actes du marché, recensements des besoins, informations des sites, rencontre avec les titulaires des marchés,....).
- Suivre la bonne exécution des marchés et la coordination des prestations liées aux Marchés Publics avec les services locaux (services départementaux et circonscriptions du département).
- Accompagner les services locaux dans l'exécution et le suivi des marchés en cas de difficultés.
- Assurer le suivi financier du marché et des commandes hors marchés (suivi des devis, des bons de commandes et réception des SF).
- Assurer la gestion et le suivi des contrats et conventions hors marchés.
- Mettre à jour les informations provenant du bureau des Marchés du SGAMI et renseigner les tableaux de bords liés aux dossiers en charge.
- Assurer l'archivage de la documentation réglementaire et de la correspondance de la section des marchés publics sur le réseau informatique, ainsi que l'archivage papier des pièces contractuelles.
- Maintenir une veille juridique de premier niveau du domaine de la commande publique.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
La section des marchés publics a pour mission d'informer les services utilisateurs des marchés publics existants. Elle procède au suivi des marchés, veille à la bonne exécution des prestations sur marchés et hors marchés et gère les éventuels contentieux.

Composition et effectifs du service:
La section des marchés publics est composée d'2 SACN et 3 AAP2

Liaisons hiérarchiques:
Le chef de section (SA)
Le chef de bureau (Attaché)
Le chef du service départemental chargé du soutien opérationnel (CAIOM)

Liaisons fonctionnelles
En interne: les bureaux et les sections opérationnels du SDSO, les divisions et les commissariats, le SGAMI, la direction zonale de la police nationale Nord

En externe: les fournisseurs et prestataires extérieurs, les mairies, les bailleurs...