Assistant Administratif et de Direction H/F - 59

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant administratif et de direction (H/F) Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous prenez en charge :
Suivi budgétaire et financier
- Participation à l'élaboration et au suivi du budget charges et du Fonds marketing.
- Saisie des contrats, commandes, factures et réalisation des pointages trimestriels.
- Gestion de la facturation des prestations exceptionnelles et suivi des paiements.
- Classement comptable et mise à jour des tableaux de bord (contrats, énergies?).
Administratif
- Préparation des convocations aux AG et Conseils Syndicaux.
- Suivi des réunions et archivage des PV.
- Prise de notes et rédaction des comptes-rendus.
Gestion des sinistres
- Déclarations d'assurance, saisie des dossiers et suivi des indemnisations.
- Gestion des devis, commandes et factures liés aux sinistres.
Gestion technique
- Demande et suivi de devis, relances et planification des interventions.
- Prise en charge des urgences techniques en l'absence de la Directrice (avec supervision du siège).
- Gestion des laissez-passer entreprises et diffusion des documents techniques.
- Rédaction de notes techniques et veille au respect des politiques (sécurité, environnement?).
Gestion administrative
- Accueil et diffusion du livret d'accueil locataires.
- Gestion des appels, courriers, fournitures et services généraux.
- Classement et archivage GED, suivi des dossiers divers.
- Préparation et diffusion des notes d'information et courriers locataires.
Profil recherché :
Expérience similaire sur ce type de poste d'au moins 5 ans
Organisation & gestion des priorités
Rigueur & fiabilité
Sens du service & relationnel
Réactivité & gestion des imprévus
Polyvalence & adaptabilité
Discrétion & respect de la confidentialité
Travail en équipe & sens de la collaboration

Informations en plus pour le poste :
- Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi
- Lieu du poste : Lomme
- Rémunération : 25/30k
- Avantages : carte tickets restaurant / 13ème mois etc.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 06-04-2026