Cheffe du Service Coordination de la Paye et Analyse des Dépenses de Personnels H/F - 59

Les missions principales sont :

- Encadrer et animer l'équipe composante le service
- Prévoir, suivre et analyser la consommation des dépenses de masse salariale
- Réaliser des études d'impact financier des mesures RH locales ou nationales
- Participer à l'élaboration du budget et des documents annexes
- Participer à la mise en place du nouveau SIRH (Winpaie+RH)
- Mettre en place des outils de suivi et de prospective en matière de masse salariale
- Assurer la coordination et le contrôle de la paye
- Etre l'interface avec les services de la DRFIP et de l'agence comptable
- Co-construire la cartographie des risques
- Suivre et analyser les incidents de paye et mettre en place des actions pour y remédier
- Fiabiliser les données du logiciel de payeCDD DE TROIS ANS POUR LES AGENTS CONTRACTUELS

Nous recherchons un(e) Responsable pour encadrer et animer une équipe, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Activités liées au suivi et à la prévision des dépenses de personnels :
- Participer à l'élaboration du budget et à la préparation des documents budgétaires
- Suivre la consommation de la masse salariale (concevoir des tableaux de bord mensuels)
- Analyser les dépenses de personnels (participer à la rédaction de notes - contribuer à l'élaboration du tableau de bord de l'université en sa partie dépenses de personnels)
- Participer à la réalisation de prévisions de dépenses de personnels (analyser et chiffrer les impacts liés aux différentes mesures locales et nationales)

- Réaliser des études d'impacts financiers relatifs aux mesures RH et aux orientations politiques

Activités liées à la coordination et au contrôle de la paie :
- Coordonner les activités du service dans le cadre du contrôle mensuel des éléments de paie dans le respect de la réglementation et des règles de codification (contrôle a priori et a posteriori)
- Mettre en place des contrôles thématiques suivant un calendrier établi annuellement
- Exercer les missions de contrôle de la paie en étroite collaboration avec l'agence comptable
- Assurer les échanges avec la DRFIP
- Coordonner le processus de la paye et assurer un appui aux services de gestion
- Élaborer et veiller à la mise à jour de tableaux de bord mensuels
- Moderniser les méthodes de contrôle et les adapter à la mise en place du nouveau SIRH (Winpaie+RH)
- Formaliser et améliorer les procédures de paie
- Suivre la réglementation et ses évolutions