Assistant-Instructeur au Pôle Achats H/F - 59

Vous êtes placé sous l'autorité de responsable de la Responsable du pôle achats

vous êtes en relation avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes en relation avec les achats publics: membres de l'IOAO, services rédacteurs de marchés, services de maîtrise d'oeuvre, entreprises (titulaires ou sous-traitants), DREAL HdF, DRFIP, préfecture(s)....

En tant qu'assistant - instructeur pour le secrétariat général, vous avez pour mission de:

- Contrôler, pour le compte du RPA, la qualité administrative et juridique des dossiers produits par les services de la DIR notamment DCE, avenants en l'appui de la responsable de pôle
- Rédiger les notes ou mails d'observation le cas échéant ( Sur projets de DCE, avenants ou rapports d'analyse des offres)
- Rédiger en collaboration avec les services responsables des analyses toute demande aux entreprises en cours de consultation (régularisation, demandes de compléments etc...)
- En cas d'absence de la responsable de pôle participer aux Points Affaires «marchés» et aux IOAO avec la direction
- réaliser la publication et la mise en ligne des DCE des services de la DIR
- Mettre à jour en temps réel les tableaux de bord de suivi
- En cas d'absence des gestionnaires, réaliser les missions qui leur sont dévolues notamment les procédures de passation
- Réponses COTREF