Assistant Formation H/F - 59

Votre mission

Offre d'emploi - Secrétaire de formation (H/F)

Lille Prise de poste : A plus vite
Adecco recrute pour son client Centre de formation, dans le cadre du développement de ses activités, un(e) Secrétaire de formation pour renforcer son équipe administrative.
Vos missions

Sous l'autorité de la Direction et au sein d'une équipe administrative et pédagogique, vous intervenez sur les activités de formation continue et de VAE.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative de la formation
- Suivi des inscriptions et des dossiers des participants
- (demandes de prise en charge, convocations, gestion sur plateformes : KAIROS, ARGOS, DEFI, etc.)
- Participation à la préparation des sélections et des épreuves de certification
- Participation au montage administratif des dossiers d'appels d'offres
- Soutien ponctuel au secrétariat de la formation initiale

Organisation et logistique
- Accueil des stagiaires
- Organisation logistique des formations : préparation des salles, documents pédagogiques, supports administratifs
- Coordination avec les formateurs (plannings, organisation des prestations)

Relation clients et partenaires
- Relations avec les clients : conventions, facturation, relances
- Interface avec les formateurs et partenaires institutionnels

Suivi comptable et qualité
- Suivi comptable des dossiers de formation
- Saisie des écritures de trésorerie
- Enregistrement des factures fournisseurs et clients
- Préparation du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
- Application et respect de la démarche qualité Qualiopi

Votre profil

Profil recherché

- Formation administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée dans le secteur de la formation, idéalement en formation continue
- Une expérience en VAE serait un réel atout
- À l'aise avec les outils bureautiques et les plateformes administratives
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Conditions proposées

- Salaire brut mensuel minimum : 2 001 €
- Temps plein
- Télétravail possible 1 jour/semaine après 3 mois d'ancienneté
- RTT
- Chèques déjeuner
- Chèques vacances et cartes cadeaux via le CSE
- Remboursement des transports en commun à 75 %
- Environnement de travail collaboratif et engagé dans la qualité des formations

A propos de nous

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