Adjoint au Responsable - Bureau d'Études - Mairie de Lille H/F - 59

Dans le cadre de l'évolution du bureau d'études centralisé sur les questions d'espace public du territoire de la Ville de Lille, l'adjoint sera là pour collaborer de manière étroite avec le responsable du bureau d'études afin de répondre aux enjeux portés par le service.
Son expérience et ses connaissances techniques ainsi que son savoir être lui permettront:
- D'assurer un rôle technique et de conseil sur les projets et les chantiers
- De définir et enrichir les liens entre les chefs de projets et les différents interlocuteurs internes ou externes à la ville
- De coordonner avec le responsable l'animation de l'équipe
- De poursuivre et d'encourager, par des visites et/ou des outils, la constitution d'une culture commune.

Coordonner l'animation de l'équipe en étroite collaboration avec le responsable. :

- Co-Organiser (ODJ) co-animer et restituer (CR) les réunions d'équipe (dans certains cas le responsable ne sera pas présent)

- Mener et piloter les réunions bilatérales avec chaque chef(fe) de projets et assurer le reporting via notamment le renseignement du tableau de suivi,

- Assurer un rôle d'expertise auprès des chefs de projets,

- Développer les synergies, le travail en transversalité au sein de l'équipe,

- Etre un relais d'information auprès du responsable,

- Assurer l'intérim du responsable en son absence

- Tenir à jour la chronique des faits marquants

- Assurer le suivi des étapes de validation des projets portés par l'équipe,

Animer et organiser les échanges externes au BE :

En lien avec le responsable de service, le collaborateur devra :

- Co-Organiser (ODJ) co-animer et restituer (CR) les réunions Hebdo interne au service ( PDG / MAMU/CDV)

- Co-Organiser (ODJ) co-animer et restituer (CR) les réunions externe au service (NEV EP URBAhellip;/ MEL )

- Garantir la qualité et la régularité des relations internes à la DEP (Nature en Ville, Mobilités, etc) et avec les autres directions du pôle (urbanisme et aménagement, maintenance des bâtiments, MOCO, hellip;)

- Accompagner le responsable si nécessaire aux réunions de service avec le ou la chef-fe de service occupation et aménagement de l'Espace Public

- Assurer la coordination et l'échange des informations avec l'ensemble des responsables d'unité du service

- Développer les synergies avec l'ensemble des services internes et partenaires extérieurs.

- Assurer les réunions d'arbitrage nécessaires au bon accomplissement des projets que ce soit en lien avec les services internes ou avec les partenaires extérieurs type MEL, ou partenaires privés, hellip;

En complément de ce rôle d'assistance et selon son plan de charge, le collaborateur tiendra aussi un rôle de Maitrise d'oeuvre et / ou maitrise d'ouvrage.