Assistant·e de Direction H/F - 59

En tant qu'assistant.e de Direction :
- vous gérez des agendas complexes et fluctuants (Directrice, directeurs adjoints, SG et SG adjointes)
- vous organisez des réunions et gérez les participants ; vous rédigez les comptes-rendus
- vous assurez la gestion et le suivi du courrier et des boîtes mail
- vous assurez l'accueil téléphonique et renseignez les demandeurs
- vous gérez les parapheurs et assurez le suivi des signatures
- vous rédigez et mettez en forme les courriers
- vous assurez la gestion administrative du service (autorisations diverses, diffusion d'informations, ...) et assurez un soutien aux cellules si besoin (organisation de réunions)
- vous participez à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux arrivants (explication des BALU, CHORUS DT, CASPER, fournitures, photocopieuse/scan, modèle courriers chartes...)"

Vous assurez également le secrétariat des instances de dialogue social (CSA, F3SCT, CLAS, CAP, CCOPA...) : convocation, gestion des documents, PV ...
- gérez les avis de contravention de la DIRN
- êtes correspondant Ressources Humaines du SG et de la direction

Vous êtes plus particulièrement chargé.e du Secrétariat général au sein de l'équipe de secrétariat du siège de la DIR.
Vous êtes hiérarchiquement rattaché.e au Responsable de cabinet de direction, et placé.e auprès de la SG.