Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental du Nord H/F - 59

DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

La Médiathèque départementale du Nord compte 340 bibliothèques et médiathèques partenaires. Son organisation est composée de quatre sites et d´un service ressources chargé des missions transversales. Ses missions se déclinent en quatre grands principes : conseiller, former, prêter et animer.

Le nouveau schéma départemental de développement de la lecture publique, intègre les orientations de la collectivité départementale en faisant émarger quatre enjeux majeurs :
- poursuivre l´aménagement culturel et numérique du territoire
- accroître les liens entre le culturel, le social et l´éducatif
- adapter les services aux besoins des territoires et des populations
- assurer une visibilité en interne et en externe.

Sous l´autorité du/de la responsable du service, vous apportez une assistance permanente dans tous les aspects de la gestion du service dans le cadre de la gestion administrative, l'instruction des demandes de subvention, l'information aux interlocuteurs du service - externes comme internes - de classement et de suivi de dossiers.

Vous suivez les prévisions d'achats, participez à la rédaction des contrats et à la gestion des commandes. Vous suivez l'exécution budgétaire de la Médiathèque et validez les services faits. Vous assistez aux réunions et produisez des comptes rendus.

Vous alimentez les outils de pilotage et les fichiers utiles à la Médiathèque départementale du Nord.
Vous assistez les agents du service dans leurs relations avec les autres services du Département, respect des procédures.
Vous contribuez à l´organisation de la gestion des projets et des missions du service (tableaux de bord et suivi des projets...).

Relations professionnelles :
Internes : contacts et échanges permanents avec les membres du service, les autres services et sites associés
Externes : Contacts échanges avec les directions du Département (DSC, DSIN, SG, DAJAP...), les partenaires de la Médiathèque départementale du Nord, les fournisseurs et prestataires de services

Permis B souhaité

Conditions particulières :
Travail en bureau
Pics d'activités liés au calendrier institutionnel
Déplacements dans les services déconcentrés du Département et des partenaires
Devoir de réserve et sens du service public
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Temps complet souhaité
Télétravail possible