Assistant en Ressources Humaines - Mairie de la Madeleine H/F - 59

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour une durée de 6 mois

Assurer l'accueil du Service Développement des Compétences, Conditions de Travail et Moyens Généraux
- Accueil physique des agents,
- Accueil téléphonique des agents et des partenaires extérieurs,
- Réponse de premier niveau,
- Prise de messages.

Assurer une assistance administrative aux :
Responsable du Service Développement des Compétences, Conditions de Travail et Moyens Généraux,
Responsable du Service de Gestion Administrative des Ressources Humaines,
Chargé(e) des Conditions de Travail
- Traiter les ordres de mission et frais de déplacement,
- Etablir divers documents administratifs : convocation, feuille d'émargement, attestation,
- Mettre à jour les fichiers et tableaux de bord,
- Classer les pièces dans le dossier individuel des agents,
- Constituer des dossiers en recherchant les pièces dans le dossier individuel des agents,
- Rédiger des courriers et des rapports,
- Apporter une aide à la gestion et au suivi des rendez-vous médicaux.

Assurer un renfort auprès du Service Moyens Généraux
- Distribution du magazine municipal deux jours par mois,
- Distribution de courriers et de flyers aux habitants madeleinois en cas d'absence des agents du service,
- Répondre aux demandes de fournitures et de cafés (réunions) en cas d'absence des agents du service.
Assurer le relais de l'Assistante Administrative / accueil RH lors de ses congés

En lien avec la DRH et la Chargée de Recrutement / GPEC :
- Déclarer les vacances de poste et publier les annonces de recrutement en interne et en externe,
- Traiter les candidatures à une offre d'emploi,
- Rédiger les courriers de réponse négative,
- Planifier les entretiens de recrutement, convocation des candidats et préparer les entretiens (réservations de salle...),
- Traiter les candidatures spontanées.