Assistante de Gestion Administrative des Services Techniques - Mairie de Templemars H/F - 59

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Gère les dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Gère l'ensemble des dossiers et actes d'urbanisme.

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES :

- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion de l'information, classement de documents.
- Planification et suivi.
- Enregistrement des demandes de travaux et le suivi du registre
- Réception et encodage des dossiers de demande de travaux d'urbanisme sur Oxalis pour instruction par le service instructeur de la MEL.
- Envoi des dossiers d'urbanisme en retour de la MEL (PC, DP, ...) aux différents organismes ou personnes.
- Gestion des dossiers d'urbanisme (CU, Certificats de numérotage, certificats divers) + envois aux différents notaires ou organismes.
- Élaboration des arrêtés et réponses aux DICT
- Courriers administratif divers
- Saisir des bons d'engagement financier (engagement des bons sur le logiciel de comptabilité et suivi des factures)

ACTIVITÉS ET TÂCHES ANNEXES :

- Archivage de documents
- Contact avec la MEL ou des entreprises en cas de problème
- Établissement des feuilles de congés