Assistant Mutualisé Polyvalent Site de Sequedin H/F - 59

Le Cerema HdF, fort d'environ 200 agents, est implanté sur 3 sites au coeur de la région (Lille et Sequedin dans le Nord, St-Quentin dans l'Aisne). Il bénéficie d'une connaissance fine des problématiques et contextes locaux.
Il se distingue par sa capacité à innover, expérimenter et diffuser des connaissances spécifiques à un territoire varié, à la fois dense, complexe, littoral et transfrontalier. Il est également reconnu comme un pôle d'excellence au niveau national sur plusieurs thématiques (les ouvrages d'art, le foncier, la biodiversité, la mobilité ou la qualité de l'air).
Le poste fait partie d'un pool d'assistance mutualisé intégré au Secrétariat Général avec 3 autres postes: 2 à Lille (dont le secrétariat de direction) et un autre à St Quentin.L'Assistant-e de site apporte son appui aux différentes équipes métier du site dans l'organisation de leurs activités:
-Assurer le secrétariat (agendas et déplacements)
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Contribuer à l'organisation des réunions, de l'activité ou des relations internes et externes
-Mettre en forme et diffuser des documents et livrables
-Organiser et assurer le partage de l'information, le classement et l'archivage
-Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants
-Gérer les contacts, leurs opportunités dans l'outil CRM
-Contribuer ponctuellement à la production des groupes et à la mission gestion (en période de congés)

Il-Elle assure une fonction d'appui de proximité sur les moyens généraux et la prévention santé et sécurité :
- Prendre en charge des aspects logistiques
- Contribuer à l'organisation des événements et actions de communication
- Déployer sur le site les actions et dispositifs de la Dter
- Être le relai local de ses missions de et vers le siège

L'Assistant-e fait partie du pool d'assistance mutualisé rattaché directement au secrétaire général qui est son autorité hiérarchique.
Toutefois, il est en lien fonctionnel étroit, chacun s'agissant des missions qui les concernentavec :

- la responsable des moyens généraux
- l'assistante de prévention
- le responsable de département Infrastructure présent sur le site et dont les agents constituent la majorité des occupants du site.