Comptable H/F - 59

Votre mission

À la recherche d'un emploi ou d'une nouvelle opportunité professionnelle ?

Notre agence ADECCO LILLE TERTIAIRE recherche un Aide comptable (H/F), pour une activité située à ST ANDRE LEZ LILLE.
Besoin de plus d'informations sur le poste ? Les voilà !

Mission intérim de 1 mois pour commencer puis possibilité de prolongation jusqu'à 18 mois
Rémunération de 2000 euros brut mensuel + 13eme moi après 6 mois d'ancienneté

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Traitement des rejets (DocuShare)

- Analyser les flux entrants de documents comptables (factures, avoirs, duplicata, pièces annexes).
- Qualifier les documents en conformes ou non conformes.
- Identifier les anomalies et assurer le retour vers les fournisseurs lorsque nécessaire.
- Garantir la conformité documentaire avant intégration dans le processus comptable.

2. Gestion du référentiel fournisseur

Intervention sur l'ensemble du cycle de vie du fournisseur :
Création fournisseur

- Suivre les créations réalisées via la plateforme Achats du client
- Réaliser les créations spécifiques hors plateforme (trésoreries, fournisseurs particuliers) via formulaire dédié.

Contrôle et sécurisation des coordonnées bancaires

- Vérifier la conformité des RIB directement auprès des fournisseurs (contrôle obligatoire et non dérogeable).
- Constituer la liasse fournisseur et enregistrer le RIB sur les sites de règlement.
- Garantir l'exactitude des données bancaires vis-à-vis du client.

Vérification et duplication

- Faire valider la liasse par un second membre de l'équipe (contrôle croisé).
- Dupliquer les informations bancaires sur l'ensemble des sites de règlement et pour toutes les UO concernées.
- Paramétrer les types de TVA (française, intracommunautaire).
- Définir et mettre à jour les modes de règlement (virement, prélèvement).
- Participer aux actions de nettoyage et fiabilisation du référentiel.

Relations factors

- Créer, mettre à jour et maintenir les relations d'affacturage.
- Garantir la cohérence entre le référentiel et les flux de paiement.

Conditions de règlement

- Mettre à jour les conditions de règlement à la demande ou après validation du service Achats.

3. Traitement quotidien des notifications référentiel

Affacturage

- Vérifier que les factures sont bien destinées au paiement via le factor.
- Contrôler et mettre à jour les relations factor si nécessaire.

Prélèvements

- Vérifier et ajuster le mode de règlement (virement / prélèvement).

Open Interface (OI)

- Traiter les notifications nécessitant une action sur le référentiel :
- Création de nouveaux fournisseurs
- Sites de règlement manquants ou indisponibles

4. Organisation et pilotage de l'activité

- Traiter les demandes reçues par mails et notifications avec un volume quotidien conséquent.
- Respecter les délais de traitement (3 à 5 jours maximum).
- Organiser son activité en fonction des priorités et des urgences.
- Assurer un pilotage manuel et individuel de son activité.
- Faire preuve d'autonomie et de capacité d'adaptation face à la charge de travail.

Votre profil

Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, ayant une bonne maîtrise des logiciels comptables, une grande précision, un sens de l'organisation, de la fiabilité, de la discrétion, et un fort esprit d'analyse.
Compétences comportementales

- Aisance orale et relationnelle, à l'aise au téléphone
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Respect strict des procédures et des process
- Capacité à gérer un volume important de demandes

Compétences techniques (souhaitées)
- Connaissances en comptabilité fournisseurs
- Maîtrise des outils de gestion de référentiel et GED
- Sensibilité aux enjeux de sécurisation des données bancaires

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la croissance de "notre client" dans un environnement professionnel stimulant et convivial !

Vous êtes intéressé(e) ? N'attendez pas et postulez en renseignant votre CV. Votre candidature sera traitée avec soin et un retour vous sera fait.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.