Gestionnaire Vie Institutionnelle - Metropole Europeenne de Lille H/F - 59

Au sein de la Mission stratégique CPA RSMT, l'unité fonctionnelle Vie institutionnelle est un appui au pilotage des politiques publiques par le biais de la production, du suivi, du reporting et du contrôle qualité des actes administratifs, ainsi que par la gestion du secrétariat de diverses commissions thématiques.

L'équipe se compose de 7 agents. Suite à la mobilité d'un de ses agents, l'UF Vie institutionnelle recherche son nouveau gestionnaire vie institutionnelle pour renforcer son effectif.

Placé sous l'autorité de la responsable de l'unité fonctionnelle, le gestionnaire vie institutionnelle sera principalement chargé de :

Assurer le circuit des délibérations et des actes (décisions directes, arrêtés)

Veiller au bon déroulement des circuits d'instruction et de validation
S'assurer du suivi à travers les logiciels de gestion dédiés (notamment CID) et des tableaux de bord et de pilotage interne
Garantir la complétude, la qualité rédactionnelle et l'harmonisation de ces actes
Coordonner les différents services des directions du pôle
Assurer l'interface avec les directions supports : Gouvernance Institutionnelle, Commande Publique (marchés publics et grands contrats), Affaires Juridiques et Finances.
Assurer la mise à jour régulière des actes en fonction des différentes phases (validation, instances MEL, amendements)

Préparer, organiser et suivre les différentes commissions thématiques dans les domaines de compétence du pôle RSMT et de la direction générale SDIT en lien avec les élus, les directions et la Direction Gouvernance Institutionnelle

Assurer la relation avec les participants
Assurer le suivi administratif des commissions (préparation des supports, des dossiers, des émargements et rédaction des procès-verbaux)