Agent en Charge des Elections et du Conseil Municipal - Mairie de Oignies H/F - 59

La ville de Oignies, située dans le bassin minier, possède un patrimoine exceptionnel dont une large part est classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO ce qui lui confère notoriété et visibilité au-delà des frontières du territoire.
La ville compte plus de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à coeur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents oeuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
OIGNIES recrute, en remplacement d'un agent en, congé maladie, un agent en charge des élections et du conseil municipal, à temps complet, placé sous l'autorité de la Directeur Général des Services.
Les missions seront les suivantes :

Assurer l'organisation administrative du conseil municipal et la gestion du service électoral

Organisation du Conseil Municipal

Préparer et organiser le Conseil Municipal sur sa partie administrative
Rédiger les actes administratifs et les comptes rendus
Assurer l'envoi en sous-préfecture, suivre le retour pour classement des documents et diffusion dans les services
Tenir le recueil des décisions du Maire

Secrétariat Direction Général des Services

Rédiger et mettre en forme divers documents
Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées
Classement, archivage

Gestion du service électoral

Mettre à jour le fichier électoral
Préparer les journées de scrutin : organiser chaque bureau de vote, établir les plannings de présence

Polyvalence pour les besoins du service

Binôme de l'agent d'accueil (accueil physique et téléphonique)
Binôme pour la gestion des salles municipales
Régisseur suppléante du Marché et des locations de salles