Assistant de Direction - Conseil Departemental du Nord H/F - 59

La Direction de la Voirie Départementale est chargée de l'entretien, de l'exploitation et la modernisation de 4500 km de routes départementales. Elle dispose de services centraux et de services déconcentrés en territoire.

Afin de répondre au mieux à toutes les demandes internes et externes, un pool mutualisé de secrétariat, pour l'ensemble des services centraux et la Direction a été mis en place.

Missions en lien avec le pool Secrétariat :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
o Assurer le suivi du courrier de la DV (transmission des demandes, réception des projets de réponse, relecture et remise en forme) et des demandes du Cabinet, des Elus, de la Communication en lien avec les Arrondissements routiers et le secrétariat DGAST,
o Gérer l'agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, préparer les dossiers pour les différentes réunions,
o Assurer le suivi des tableaux de pilotage du secrétariat (communication, comité de suivi, courriers de réclamations ...),
o Suivre les demandes Président, VP, DGS, DGAST via Teams,
o Maîtriser l'outil 6TZen pour intégrer les courriers, notes...

Missions en lien avec le Service Gestion des Ressources et la Mission Qualité Sécurité :
o Suivi des Astreintes de Direction,
o Remontées des grévistes,
o Suivi COS (Arbre de Noël, chèques Cadhoc),
o Recensement des avantages en nature des agents de la Direction,
o Pilotage et suivi des formations réglementaires, mise à jour des outils de suivi relatifs aux formations internes et permis,
o Production d'indicateurs RH dans le cadre de la Démarche Qualité Voirie.

En relation à l'interne avec : Cabinet, Secrétariat DGAST, Arrondissements, Agences routières, Services centraux DV (dont le SGR en charge de la Commission thématique),
En relation à l'externe avec : Elus locaux et collectivités locales, usagers et forces de l'ordre, services de secours