Assistant Administratif et Commercial Btob H/F - 59

Une opportunité au coeur d'un service en pleine croissance

123 Pare-Brise accélère le développement de son activité BtoB et renforce ses équipes !

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour accompagner la structuration et la montée en puissance de notre portefeuille clients entreprises.

Rattaché(e) directement au Responsable national des marchés entreprises, tu es un véritable pilier du service BtoB.

Au quotidien, tu interviens sur l'ensemble du cycle commercial - de la prospection à la fidélisation - en assurant le suivi administratif, commercial et opérationnel des dossiers clients, en lien étroit avec les équipes internes.

Un poste polyvalent, concret et évolutif, au coeur de l'action et du développement de l'entreprise.

Tes missions principales:

Appui administratif et structuration du service BtoB

- Participer à la mise en place et au suivi des outils (tableaux de bord, fichiers clients, procédures)
- Contribuer à la formalisation des documents commerciaux (devis, contrats, bons de commande)
- Assurer l'archivage et la bonne tenue des documents du service

Gestion administrative des clients entreprises

- Créer, mettre à jour et suivre les fiches clients
- Centraliser les documents contractuels (accords cadres, conditions tarifaires...)
- Assurer le suivi des commandes et prestations avec les équipes commerciales

Suivi comptable et facturation

- Préparer les éléments nécessaires à la facturation
- Saisir et contrôler les factures
- Suivre les règlements et effectuer les relances en cas d'impayés
- Suivre les encours et signaler les anomalies

Interface clients et coordination interne

- Répondre aux demandes administratives et financières des clients BtoB
- Être l'interlocuteur(trice) des équipes comptables, financières et supports
- Suivre les demandes internes liées aux dossiers clients et SAV

Support quotidien du service

- Organiser les réunions (ordre du jour, comptes rendus)
- Gérer les agendas et la logistique
- Assister le Responsable BtoB dans ses missions quotidiennes
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Profil recherché

Pré-requis :

- Expérience professionnelle sur un poste d'assistanat commercial
- Compétences comptables appréciées

Formation & expérience :

- Bac +2 minimum (BTS, DUT, Assistant de gestion, ou équivalent)
- 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement BtoB

Compétences & qualités attendues :

- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Autonomie, proactivité et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite, CRM)

Informations utiles

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste transverse et structurant au coeur d'un service stratégique
- Une entreprise en forte croissance
- Un environnement collaboratif et dynamique

Intéressé(e) ?
Postule dès maintenant et rejoins l'aventure 123 Pare-Brise !