Responsable du Cabinet de Direction H/F - 59

En tant que responsable de cabinet:
- vous managez l'équipe des assistants(es) de services du siège de la DIRN (Direction, Secrétariat général, Service des politiques et techniques)
Par le management de ce collectif et en lien avec l'équipe de direction:
- vous assurez le fonctionnement des secrétariats de services au quotidien ;
- vous organisez et préparez les dossiers (contenu, qualité des documents...) des rencontres avec les préfets et les interlocuteurs externes/internes de l'équipe de direction;
- vous organisez et préparez les réunions inter-services de coordination interne (CODIR, CORES...), rédigez les compte-rendus et suivez l'avancement des actions décidées;
- vous participez au pilotage de la DIR, par le biais de suivi d'indicateurs, de l'avancement de plan d'actions, de tableaux de bord...
- vous organisez les différentes réunions du dialogue social (CCOPA, CROPA, CSA, F3SCT, groupes de travail ...) et réalisez les compte-rendus
- vous gérez et mettez à jour la boîte gestion de crise et les logiciels de gestion de crise
- vous assurez le suivi des courriers et dossiers à enjeux, notamment ceux signalés en accompagnant les services à l'élaboration des réponses (stratégie, éléments de langage de la direction, points d'alerte sur le contexte...)
- dans votre domaine, vous mettez en place les outils de simplification et mutualisation des modes de travail, comme par exemple un parapheur électronique, l'utilisation de l'IA..