Assistant·e de Direction H/F - 59

En tant qu'assistante de direction :
- vous gérez des agendas complexes et fluctuants
- vous organisez des réunions et gérez les participants
- vous suivez et gérez le courrier d'arrivée au siège (recours; enregistrement des courriers signalés et préparation des parapheurs, classement des dossiers direction)
- Vous gérez les commandes des titres de transport, des congés (cadres), des réservations de salle et matériel (y compris la réservation des véhicules, accessoires automobiles et autres en l'absence du chauffeur)
- vous assurez la gestion et le suivi du courrier et des boîtes mail
- vous assurez l'accueil téléphonique et renseignez les demandeurs
- vous gérez les parapheurs et assurez le suivi des signatures